Важно! Отчетность в НКО

       Успешная реализация любой инициативы не заканчивается на выборе социально значимого направления и сборе всех необходимых документов. Не меньшее значение для ее устойчивого развития имеет регулярное представление отчетности в соответствующие органы, согласно всем требованиям действующего законодательства.

         Данную информацию необходимо отслеживать, поскольку в нормативную базу периодически вносятся различные поправки и изменения. Беспокоится не стоит, если вы пользуетесь комплексным сервисным сопровождением, в противном случае, рекомендуется ознакомиться со всеми последними изменениями, которые вступят в силу уже с 1 марта.

         Речь идет об новых формах ОН001 и ОН002: отчётности перед Минюстом о деятельности организации и ее персональном составе (руководящих органов и работников), о целях денежных расходов и использования иного имущества, в том числе поступивших из-за рубежа; об объеме средств, полученных из-за рубежа. Если у организации объем поступлений менее 3 млн. руб. и отсутствует иностранное финансирование, то представляется отчет в упрощенной форме.
При этом, появились отличия в представлении отчетности, в зависимости от вида НКО:

1.    Благотворительные организации.

  Нужно дополнительно сообщать о деятельности организации и ее персональном составе (руководящих органов и работников); о целях денежных расходов и использования иного имущества, в том числе поступивших из-за рубежа; об объеме средств, полученных из-за рубежа.

2. Общественные объединения.

Не представляют вышеописанные формы, у них своя форма отчетности. Требуется предоставить Отчёт о полученных средствах и имуществе из-за рубежа подаётся по форме ОН0003 в Минюст РФ и сдаётся независимо от наличия поступлений: если их не было, отчёт сдаётся нулевым с прочерками вместо сумм. Кроме этого, подаётся письмо о продолжении деятельности.

3. НКО-иностранные агенты.

Каждые полгода необходимо подавать отчет о специфике деятельности и руководителях организации; подавать отчёт каждый квартал о целевом назначении и расходе средств и имущества, в том числе, полученных из-за рубежа; подавать аудиторское заключение по итогам проверки бухгалтерской и финансовой отчетности раз в год. Нужно обратить внимание, что первые 2 вида отчетов подаются до 15 числа следующего месяца после периода отчетности, а срок подачи годового отчета ограничен датой 15 апреля.

Важно: независимо от вида НКО, ежегодный отчет должен быть сдан до 15.04, а ежеквартальный не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом! Также, сведения, которые представляются Минюсту России, обязательно размещаются в интернете или предоставляются СМИ раз в полгода (п. 3.2 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ). В случае, если НКО использует ящики для пожертвований, к отчетности выдвигается ряд дополнительных требований.

Помимо видов НКО, представление отчетности меняется в зависимости от системы налогообложения:

ОСНО (основная система налогообложения)

Каждый квартал подается декларация по НДС и прибыли. Декларация по НДС направляется в налоговую службу в январе, апреле, июле и октябре не позднее 25-го числа; декларацию по налогу на прибыль отправляют до 28-го числа; за сотрудников, получающих доходы по месту работы, НКО платит НДФЛ, и отчитывается в двух формах. Ежеквартально по форме 6-НДФЛ: до 30 апреля, до 31 июля, до 30 октября, до 1 марта включительно. Раньше отчет по форме 2-НДФЛ сдавался раз в год до 1 марта. По итогам 2021 года и в последующие годы справка 2-НДФЛ не сдаётся. Если у НКО есть недвижимость, раз в год нужно сдавать декларацию по налогу на имущество. Успеть отчитаться необходимо до 30 марта включительно.

Еще один важный и объемный отчет — расчет по страховым взносам. Сотрудники ИФНС ждут его раз в три месяца: до 30 января, до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября.

– УСН (упрощенная система налогообложения)

Вместо декларации по НДС и налогу на прибыль подается отчет — декларация по УСН – по итогам года до 31 марта включительно. Отчетность по работникам ничем не отличается от отчетности по ОСНО. Также сдаются 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам. При наличии имущества подается декларация по налогу на имущество.

Также, необходимо учитывать особенности отчетности перед:

А) Внебюджетные фонды – фонд социального страхования РФ, пенсионный фонд РФ.

Раз в месяц до 15 числа НКО, при наличии у сотрудников зарплат, направляет в ПФР форму СЗВ-М, где отражаются данные по работникам (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Раз в год до 1 марта ПФР ждет от работодателей форму СЗВ-СТАЖ. Если происходят кадровые изменения (прием, увольнение и т.п.), нужно отчитаться по форме СЗВ-ТД. Сдать СЗВ-ТД нужно в день издания приказа или на следующий день. Ежеквартально в ФСС подается форма 4-ФСС. Сроки отчетности зависят от формы представления информации. На бумаге отчёт подаётся по форме 4-ФСС четыре раза в срок до: 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Для тех, кто отчитывается в электронной форме, сроки увеличиваются на пять дней и подать отчет нужно до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января включительно.

Ежегодно до 15 апреля нужно подтверждать вид экономической деятельности через направление в ФСС соответствующего заявления и справки (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55).

Б) Росстат

Статистические формы, которые нужно предоставлять в Федеральную службу государственной статистики (Росстат), зависят от организационно-правовой формы НКО и специфики её деятельности. Сформировать перечень форм для конкретной некоммерческой организации со сроками их подачи можно на сайте Росстата. Для этого введите ОКПО, ИНН или ОГРН некоммерческой организации в соответствующие поля формы.

В дальнейшем, статистическая отчётность подаётся в Росстат по месту регистрации организации (по месту фактического осуществления деятельности) через:

-сайт Росстата;

-оператора электронного документооборота (ЭДО);

-отправку письма с отчетностью на электронную почту websbor-report@gks.ru;

– электронный носитель;

– лично, через представителя или почтовым отправлением с бумажной описью вложения.

Обратите внимание, что при подаче отчетности в электронном виде, ее необходимо подписать электронной подписью.