Старые ящики по новым правилам

Мы уже неоднократного говорили об использовании ящиков для сбора пожертвований и о грядущих поправках в законодательство в части использования этих ящиков. 01 апреля долгожданные поправки были приняты в третьем чтении.

Как же теперь работать с ящикам?
Насколько увеличится административная нагрузка на организации? Кто теперь сможет их использовать? На все эти вопросы ответы в нашем обзоре, но обо всем по порядку. Федеральный закон от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» дополнен статьей 16 «Ящик для сбора благотворительных пожертвований». Определение, порядок установки и использования определены в этой статье. Если возникли вопросы – открывайте статью и читайте.

Кто может использовать ящики?
Ящики могут использовать исключительно НКО, учредительными документами которых предусмотрено право на осуществление благотворительной деятельности. Другими словами, благотворительные по статусу организации, например, благотворительные фонды, а также НКО в целях и предмете деятельности указано осуществление благотворительной деятельности. Рекомендую перечитать устав и при необходимости дополнить нужные положения.

Где размещать?
Определены виды и места использования ящиков для сбора пожертвований. Так стационарные ящики можно использовать в любом месте на усмотрение НКО. А вот переносные (это когда куб в руках у волонтера) можно использовать только во время и в месте проведения мероприятия НКО. Но, если НКО-организатор мероприятия имеет право имеет право на осуществление благотворительной деятельности. Будьте внимательны при составлении приказов об установке ящиков для сбора пожертвований.

Как оформлять?
По сути, законодательно закреплена уже отработанная и используемая процедура, многими НКО. Если Ваша НКО ведет документооборот по правилам, то сложностей для вас не возникнет. Организация должна:
1. утвердить программу на которую собираются средства;
2. заключить договор на установку ящиков;
3. издать приказы об установке ящиков и созданию комиссии;
4. оформить ящики.

Но есть несколько НО и для начинающих они могут быть существенными преградами:
1. В состав комиссии должны входить лица независимые от НКО. Только вот важно, чтобы эти люди добросовестно относились к свои обязанностям и соблюдали периодичность вскрытия ящиков.
2. НКО должна публиковать на сайте сведения об установленных ящиках и собранных средствах их этих ящиков. Речь именно о сайте, а не о страницах в социальных сетях. Тем, у кого нет сайта пора заняться его разработкой или отказаться от ящиков как инструмента фандрайзинга. Тут же возникает много вопросов, а принадлежности сайт именно организации.

Требования к ящикам для сбора благотворительных пожертвований, порядок их установки и использования определяются Правительством Российской Федерации. Они еще не разработаны и не утверждены.

Министерство юстиции разработало приказ, согласно которому все занимающиеся благотворительностью некоммерческие организации (НКО) будут обязаны отчитываться о суммах и использовании собранных пожертвований.

Согласно проекту, размещенному на портале нормативно-правовых актов в июле 2020 года, некоммерческая организация, использующая ящик для сбора благотворительных пожертвований, обязана публиковать отчет на информационных ресурсах Минюста в интернете, а также на сайте некоммерческой организации, ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Среди сведений, подлежащих обнародованию, информация о целях сбора пожертвований и их использовании, а также суммах пожертвований, оставшихся после достижения целей благотворительного сбора. Также НКО обязаны указать вид и место размещения ящика для сбора, периодичность извлечения из него пожертвований, извлеченные денежные суммы (иное имущество) и другие данные.

Надо ли приходовать деньги? Наличные денежные средства, собранные с помощью ящика для сбора благотворительных пожертвований, подлежат зачислению на банковский счет организации, в течение трех рабочих дней со дня извлечения таких денежных средств из ящика для сбора благотворительных пожертвований. Другими словами, вносить деньги на счет обязательно и тратить их можно только с расчетного счета НКО. Поправки вступают в силу через 180 дней после официального опубликования Федерального закона.

Таким образом, у вас есть почти полгода чтобы:
• внести изменения в устав;
• создать сайт организации;
• организовать документооборот в соответствии с требованиями.

Сайт можно сделать даже самому при помощи конструкторов tilda или Кандинский. Внести изменения в устав и подготовить документы для ящиков по новым требованиям вам поможет команда НКО-Холл. Пишите на formconfer@gmail.com.