На тему отчетности было оказано много было консультаций, подготовлено пособие, ну и сама сдавала и сдаю отчеты в своей организации и помогаю другим. Так что сегодняшняя статья будет священа отчетности. Представьте, ежегодно организация готовит минимум 37 отчетов.
Первое и самое и самое важное, что надо знать руководителю некоммерческой организации – отчеты надо сдавать обязательно. Даже если нет работников. Даже если нет деятельности. Даже если организация создана в прошлом месяце.
Сегодня отчетность можно подготовить и отправить с любой точки земного шара за 1 час даже не бухгалтеру (тут многие увидели свою любимую отговорку). Существуют как бесплатные так и платные сервисы для подготовки и предоставления отчетности через электрокоммуникационные каналы связи. На рынке минимум 20 операторов и у всех разные условия. У некоторых даже возможность предоставления “нулевок” бесплатна.
Современные бухгалтерские программы, например, 1С обладают встроенной функцией удаленной отчетности. Некоторые банки, например, Точка, Сбербанк, за дополнительную плату предоставляют возможности предоставления отчетности.
«Электронки» присылают напоминания о дате предоставления отчетности,а еще при смене формы, предлагают обновить релиз. Т.е. у вас всегда доступ только к актуальным формам отчетности.
Состав и порядок налоговой отчетности, т.е. какие именно формы, в какие органы и какие сроки вы должны предоставлять, будет зависеть от выбранной системы налогообложения. При общей системе налогообложения НКО ежеквартально сдает декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если деятельность не осуществляется и не было движения по счету, то можно предоставить единую упрощенную декларацию.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), то один раз в год необходимо предоставлять налоговую декларацию по УСН. Предоставляется не позднее 90 дней с даты завершения отчетного периода. Другими словами, за 2020 год – не позднее 31 марта 2021 года.
Еще в налоговые органы необходимо предоставлять ежеквартально 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом), ежегодно 2-НДФЛ и сведения о среднесписочной численности, бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс с приложениями).
С Фондом социального страхования немного проще – ежеквартально предоставляется отчет по форме 4-ФСС. Отчет по форме 4-ФСС представляется, на бумажном носителе – не позднее 20 (электронно – 25) апреля, 20 (25) июля, 20 (25) октября, 20 (января)
Документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности страхователя, подаются не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
В Пенсионный фонд России следует предоставлять сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (за январь 2019 года не позднее 15 февраля 2019). Подается ежемесячно.
Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя, форма ДСВ-3, подается не позднее 20 дней со дня окончания квартала. Редко кто предоставляет, особенно из НКО-сообщества.
Сведения о страховом стаже работников, форма СЗВ-СТАЖ. Предоставляются 1 раз в год, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.
В 2020 году появился новый отчет – СЗВ-ТД. Предоставляется только работодателями, у которых были кадровые изменения, или если кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта трудовой. Срок предоставления отчетности – не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным месяцев. Нулевая форма не предусмотрена, таким образом, “пустую” форму предоставлять не требуется. В каком месяце что-то из этого произойдет – за тот месяц и нужно будет сдать отчет.
Формы отчетности очень часто меняются. Особенно отчетность в ФСС.
Вместе с формами отчетности приказом Минфина утверждаются еще и методические рекомендации о(порядок) их заполнению. Именно в рекомендациях можно найти порядок и сроки предоставления отчетности, а также кто должен предоставлять и порядок расчетов. Написано бюрократическим языком, но в целом понятно.
Отчетность — это просто. Руководитель может сэкономить бюджет и самостоятельно предоставить все отчеты на начальных этапах существования организации.
