26 июля 2022 года состоялась вторая встреча Клуба исследователей. Участники говорили о рисках проектов. Эксперты-практики выделили наиболее типовые риски для проектов. Как правило, риски связаны с командой и качеством выполнения своих обязанностей.
Обзор рисков, которые чаще всего срабатывают на первых этапах реализации проектов:
- Недостаточный объем информации о действиях и влиянии других стейкхолдеров может привести к срыву проекта или части его мероприятий
- Недостаточный уровень проработки результатов и мероприятий на этапе планирования делает сложным реализацию проекта в целом, что влияет на его результат
- Изменения действующего законодательства может затруднить возможности работы с целевыми группами, что влияет на его результат
- Введение мер гос поддержки НКО поможет НКО оптимизировать бюджеты и продолжить работу, что повлияет на сроки реализации программы, а также на его бюджет
- Новые грантовые конкурсы позволяет организации продолжить реализовывать проекты для своих целевых групп, что положительно отразится на бюджете
- Новые проекты требуют дополнительного человеческого ресурса, что негативно отразится на качестве продукта
- Остаток грантовых средств в последние месяцы проекта может быть не согласован к перенесению на другие статьи, что негативно отразится на бюджете проекта
- Мероприятия проекта запланированы в последние дни проекта, что может привести к остатку средств, что негативно отразится на бюджете проекта
Советы экспертов-практиков как минимизировать риски на старте реализации проекты:
- Включение в состав команды высокомотивированных людей, готовых пойти на компромисс и работать на результат сейчас
- Формирование кадрового резерва из числа сотрудников, волонтеров, которые смогут качественно выполнить
- Тестовое предпроектное испытание команды проекта и вновь принятых сотрудников
- Обучение нужным компетенциям сотрудников организации
- Детальное планирование событий проекта на этапе старта с назначением ответственных за каждый этап
- Детальное планирование финансовых потоков в срок проекта
- Не менее чем за 3 месяца до завершения срока реализации проекта согласовать возможные переносы между статьями
- Изменение сроков реализации проектов по согласованию с финансирующей организацией -Приглашение на мероприятие большего количества участников, чем запланировано
- Использование новых каналов коммуникации и внедрение новых форматов коммуникации
- Создание дополнительного сервиса, который упрощает участие в проекте и получение всей информации
- Разъяснение целевым группам всех деталей, пусть очевидных для вас вещей, для снятия их сопротивления участию в ваших программах и проектах
- Планировать альтернативный вариант проведения мероприятий в условиях ограничений
