Как же на практике работают риски?

26 июля 2022 года состоялась вторая встреча Клуба исследователей. Участники говорили о рисках проектов. Эксперты-практики выделили наиболее типовые риски для проектов. Как правило, риски связаны с командой и качеством выполнения своих обязанностей.

Обзор рисков, которые чаще всего срабатывают на первых этапах реализации проектов:

  • Недостаточный объем информации о действиях и влиянии других стейкхолдеров может привести к срыву проекта или части его мероприятий
  • Недостаточный уровень проработки результатов и мероприятий  на этапе планирования делает сложным  реализацию проекта в целом, что влияет на его результат
  • Изменения действующего законодательства может затруднить возможности работы с целевыми группами, что влияет на его результат
  • Введение мер гос поддержки НКО поможет НКО оптимизировать бюджеты и продолжить работу, что повлияет на сроки реализации программы, а также на его бюджет
  • Новые грантовые конкурсы позволяет организации продолжить реализовывать проекты для своих целевых групп, что  положительно отразится на бюджете
  • Новые проекты требуют дополнительного человеческого ресурса, что негативно отразится на качестве продукта
  • Остаток грантовых средств в последние месяцы проекта может быть не согласован к перенесению на другие статьи, что негативно отразится на бюджете проекта
  • Мероприятия проекта запланированы в последние дни проекта, что может привести к остатку средств, что негативно отразится на бюджете проекта

Советы экспертов-практиков как минимизировать риски на старте реализации проекты:

  • Включение в состав команды высокомотивированных людей, готовых пойти на компромисс и работать на результат сейчас
  • Формирование кадрового резерва из числа сотрудников, волонтеров, которые смогут качественно выполнить
  • Тестовое предпроектное испытание команды проекта и вновь принятых сотрудников
  • Обучение нужным компетенциям сотрудников организации
  • Детальное планирование событий проекта на этапе старта с назначением ответственных за каждый этап
  • Детальное планирование финансовых потоков в срок проекта
  • Не менее чем за 3 месяца до  завершения срока реализации проекта согласовать возможные переносы между статьями
  • Изменение сроков реализации проектов по согласованию с финансирующей организацией -Приглашение на мероприятие большего количества участников, чем запланировано
  • Использование новых каналов коммуникации и внедрение новых форматов коммуникации
  • Создание дополнительного сервиса, который упрощает участие в проекте и получение всей информации
  • Разъяснение  целевым группам всех деталей, пусть очевидных для вас вещей, для снятия их сопротивления участию в ваших программах и проектах
  • Планировать  альтернативный вариант проведения мероприятий в условиях ограничений