99 способов повысить рейтинг своей заявки на грантовых конкурсах
Опубликовано
Актуальность и социальная значимость проекта
Общаться с благополучателями и изучать их боли и поведение, систематизировать и описать опыт взаимодействия с благополучателями. Другими словами – составить путь клиента (MJP). В идеале – взять в штат маркетолога
Перечитать исследования, связанные с деятельностью организации, которые вышли в 20-22 годах и взять только те, которые не устарели. Их можно использовать для описания социальной значимости проекта.
Внимательно следить за трендами и тенденциями развития отрасли. Они в тематических сообществах, конференциях, тематической литературе витают.
Анализировать тренды вместе с командой и привлеченными экспертами.
проверить “глобальное” исследование и тренды на своих целевых группах
Посмотреть свои заявки и проверить, точно ли содержимое актуально на дату подачи конкурса. Если есть сомнения – переписывать напрочь с чистого листа
Общаться с коллегами и партнерами
Проводить собственные исследования, систематизировать и оформлять их результаты. Возможно, стать немного социологом и исследователем.
Запланировать достаточно времени и ресурсов для качественного исследования
Выявить перспективные направления деятельности. Например, Benchmarking поможет найти идеи, понять контрастно лучшие примеры в отрасли по аналогичным критериям
Читать, перечитывать и переписывать написанное. Быть конкретными и оригинальными, писать так, чтобы запомниться
Логическая связность и реализуемость проекта
При разработке проектов использовать методики дизайн-мышления
Систематизировать и структурировать содержимое заявки
Использовать простые и конкретные формулировки
Не уходить в глобальную философию и отказаться от глобального спасения мира
После определения проблемы выявить спектр причин при помощи “5 почему”, диаграммы Исикавы, метода Декарта, “5W+H”, GROW, дерево проблем
Найти разумный баланс между привычными и понятными событиями для ЦА и пробовать новые форматы и формы.
Потратить много времени на описание мероприятий и их результатов
Разделить стейкхолдеров и выделить одну целевую аудиторию проекта
Вспомнить, что результат проекта – это продукт и визуализировать этот продукт. держать картинку в голове
Рассмотреть поле решений с различного временного горизонта. Но учитывайте фактор неопределенности
Формулировать проблему проекта как проблему целевой группы
Проверять все совпадения и взаимосвязи
Инновационность, уникальность проекта
Вспомнить определение проекта, набраться смелости и создать новый продукт, решиться на эксперимент
Провести мозговой штурм и выбрать несколько идей для разработки
Проверить гипотезы и начать разработку с самой жизнеспособной версии
Использовать метод Уолта Диснея и рассмотреть проект с творческой, реалистичной и критической точек
Использовать 6 шляп Де Боно для генерации идей
Использовать метод поиска ценности “Икигай”
Разработать проект на стыке нескольких сфер, направлений
Привлечь экспертов из разных сфер для тестирования гипотез и кристаллизации уникальности проекта. Ну и не забывать по тексту заявки фиксировать эту уникальность
Выехать командой в необычное место и работу над проектом совместить с созидательным отдыхом
Использован инструменты дизайн-мышления
Выбирать мероприятия не ради самих мероприятий, а только те, которые способствуют достижению цели проекта
Соотношение планируемых расходов и ожидаемых результатов
Вспомнить метод калькулятора и проверить соотношение расходов и благополучателей – чем ниже показатель, тем лучше для проекта
Разделять эффекты от проекта и качественные результаты. Эффекты – это то, что будет уже после того, как завершится проект, может через 3 месяца, а может и через 30 лет. Качественные изменения – это конкретные качественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта. Это все то, что будет наработано на последний день реализации проекта
Описывать результаты по SMART
Результаты мероприятий должны складываться в результаты проекта. Если не складываются, то либо заменить мероприятие либо откорректировать результаты проекта. Ну или просто конкретизировать формулировки
Вместе с результатами описать (разработать) систему оценки результатов проекта. Это может быть просто ворд-документ с описанием и критериями. Красоты и всем известную эмблему в документе можно выводить после подписания договора на финансирование
Провести анализ рисков проекта и доработать календарный план уже в соответствии с выявленными рисками. Для анализа можно использовать диаграмму Исикавы
Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов
Запросить коммерческие предложения у подрядчиков, если это уместно, и приложить к заявке
Привлечь бухгалтера и юриста для оценки заявки
Просто и детально описывать порядок расчета показателей
Включить руководителя проекта, бухгалтера, ключевых исполнителей в штат. Даже если это раздует бюджет
Отказаться от умышленного раздувания бюджета и “подмены” расходов. Включать в бюджет только не расходы, которые реально нужны для реализации проекта.
Приложить к заявке коммерческие предложения от потенциальных поставщиков
Учитывать фактор нестабильности и закладывать резервы, но мотивировать
Оценить требуемые ресурсы при помощи покер-планирования вместе с командой
Масштаб реализации проекта
Выбирать территориальный охват в соответствии с ресурсными возможностями организации
Деятельность проекта должна осуществляться в пределах заявленной территории
Следить за соответствием территориальной сферы деятельности, указанной в уставе и местом проведения мероприятий
Проблема актуальна для всех заявленных регионов
Мероприятия проводятся в ⅔ муниципалитетов на заявленной территории
Честно пишем, что привлекаем участников из других регионов и каких именно, но все мероприятия проводятся в городе, где зарегистрирована организация. Если это уместно
Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы
Посчитать с секундомером нормативы использования оборудования, инвентаря, помещения. исходя из полученных результатов, закладывать время полезного использования при расчете вклада
Рассчитать время в часах по каждому сотруднику, сколько времени будет задействован и написать в комментариях к бюджету и приложить результаты хронометража
Вклад волонтеров рассчитывать исходя из среднерыночной оплаты в регионе, если это средне квалифицированный или высококвалифицированный труд. Если низкоквалифицированный труд – исходя из МРОТ
Следить за размерами МРОТ, рыночной стоимости работ, услуг, окладов. Они меняются минимум раз в год, а иногда и чаще
Прикреплять документы, подтверждающие наличие ресурсов в организации. Это может быть договор, акт, правоустанавливающие документы
Диверсифицировать источники финансирования по проекту и привлечь недостающие ресурсы из альтернативных источников.
В состав софинансирования включить только те расходы, которые требуются для реализации проекта
Собственный вклад рассчитан на срок реализации проекта
Предусмотреть в календарном плане проекта мероприятия с участием партнеров, которые предоставляют письма поддержки. Это нужно прописать либо в соответствующем разделе. Это может быть календарный план, информация о продвижении проекта и др.
Опыт организации
Сделать саммари по каждому проекту и регулярного его пополнять так будет удобно вносить в заявки на различные конкурсы сведения об опыте организации
Не стесняться указывать в качестве опыта проекты с незначительным бюджетом даже если туда вложено 100 рублей, даже если они реализованы не на грантовые средства
Сведения об организации в соответствующем разделе подтверждаются годовым отчетом, содержимым сайта и социальных сетей. Например, совпадает количество благополучателей, мероприятия и др.
Разработать стратегию организации и разрабатывать проекты в соответствии с этой стратегией
Составить или заказать качественный текст об организации и ее вкладе в решение проблемы
Работать с амбассадорами
Привлекать партнеров, которые могут вложить ресурсы
Описать результативность и эффективность проектов, программ, мероприятий
Соответствие опыта и компетенций команды проекта
Всей команде организации разработать конкурентоспособные профили на Созидателях с “подсветить” сильные стороны и компетенции, которые нужны для реализации проекта
Сделать распаковку/упаковку/переупаковку личного бренда личного бренда для всех членов команды
На собственном сайте чаще публиковать новости о членах команды и материалы под их авторством
Привлекать для реализации проекта специалистов с большим опытом и подтвержденной квалификацией, если компетенций команды маловато. Межрегиональные команды – это нормально
Заложить в мероприятия проекта расходы на обучение команды
Регулярно обучать команду, выращивать своих специалистов
При планировании и распределении обязанностей использовать матрицу распределения обязанностей (RACI)
Должности, указанные в бюджете совпадают с должностями, указанными в команде проекта
Информационная открытость организации
Сделать сайт, можно даже самому и без покупки доменного имени, например, на tilda, и регулярно обновлять информацию. Минимально 1-2 раза в неделю что-то публиковать
Разработать контент план и поставить его исполнению высокий приоритет
Писать обо всем, что связано с деятельностью организации, отказаться от перепоста
Составить годовой отчет и разместить его на сайте
При составлении годового отчета организации ориентироваться на минимальный набор сведений, которые используются в конкурсе “Точка отсчета”
Системно собирать отзывы и структурировано публиковать их в социальных сетях, в специальном разделе на сайте и тд.
Вести социальные сети. Публиковать 1-2 раза в неделю минимум, но при этом текст должен быть авторским, а не перепост с сайта
Вообще завести привычку собирать отзывы от благополучателей и просить оставить отзыв и побороть синдром самозванца
Разместить устав и документы, подтверждающие факт регистрации организации. Разместить все документы на сайте
Сделать так, чтобы документы, которые может просматривать эксперт – устав, свидетельства, отчеты, сведения об организации
Общие советы
Запланировать достаточное количество времени для качественного заполнения заявки и проработки всех компонентов
Запланировать достаточное количество времени для проведения качественного исследования
Переносить в заявку тот проект, который драйвит команду и ценности которого откликаются команде
Консультироваться с грантрайтерами, если заполнение заявок явно не ваша сильная сторона или пишите первые заявки. Но только с теми, с кем комфортно работать и кому доверяете
Читать материалы, смотреть видео, посещать обучение и консультации от грантового оператора (той организации, которая проводит конкурс)
Если никак не повысить балл,например по опыту организации, то усилить другие критерии
Важно не только наращивать слабые критерии, но и поддерживать сильные, а иногда и их усиливать. Потому что меняется контекст и сильное ослабевает
Разрабатывать проект командой, но заполняет заявку один
